Importowanie danych z plików CSV

Program proRATE umożliwia importowanie danych z plików tekstowych w formacie CSV (Comma Separated Value). Dane te mogą pochodzić z innych systemów komputerowych przedsiębiorstwa (np. systemy SAP, MRP , systemy kadrowe itp.)

Aby zaimportować dane z pliku zewnętrznego:

Utwórz nowy nowy miernik podstawowy lub surowy.
Na zakładce Parametry miernika zaznacz opcję Import danych z pliku CSV.
Zaznacz odpowiednią Opcję rozwiązywania konfliktów.
Kliknij przycisk Ustawienia. Spowoduje to wyświetlenie okna Importowanie danych.
Kliknij przycisk Przeglądaj i odszukaj, a następnie zatwierdź plik zawierający dane źródłowe. W oknie podglądu powinna się pojawić zawartość pliku tekstowego:

Jeżeli jak na powyższym rysunku dane są wyświetlane w jednej kolumnie, oznacza to, że format pliku nie zgadza się z zadeklarowanymi ustawieniami. Należy wówczas wybrać właściwy ogranicznik tekstu, znak oddzielający kolumny oraz znak podziału wiersza. W powyższym przykładzie należy zmienić znak podziału kolumny na średnik, co spowoduje poprawne wyświetlenie podglądu danych.

W razie potrzeby w polu Separator dziesiętny wybierz inny znak. Separator dziesiętny to znak oddzielający część całkowitą liczby od części ułamkowej. W polu tym należy wybrać taki separator, jaki jest używany w importowanym pliku.

W polu Format daty wybierz format, w jakim zapisana jest data w importowanym pliku. Należy zwrócić uwagę na kolejność dni (dd), miesięcy(MM) oraz lat (yyyy), jak również separatory oddzielające poszczególne składniki daty (np. myślniki, ukośniki lub kropki).

Zaznacz pole wyboru Plik zawiera nagłówek, jeżeli pierwszy wiersz w importowanym pliku stanowią opis kolumn. Jeżeli ta opcja nie zostanie zaznaczona a plik zawiera nagłówek, wówczas podczas importu pojawi się komunikat "Błędny format daty w wierszy 0".

Kliknij przycisk Wczytaj. Jeżeli pobieranie danych zostanie zakończone poprawnie, na ekranie pojawi się komunikat o liczbie zaimportowanych wierszy danych.

Wprowadzone w tym oknie ustawienia są zapamiętywane wraz z parametrami miernika.