Definiowanie miernika podstawowego

Po zdefiniowaniu procesu/obszaru, można przypisywać do niego poszczególne mierniki. Przypisywanie może polegać na tworzeniu nowego miernika, jak również na wykorzystaniu miernika już istniejącego (np. utworzonego na potrzeby innego procesu/obszaru).

Aby zdefiniować nowy miernik, wykonaj poniższe czynności:

W drzewie procesów/obszarów prawym przyciskiem myszy kliknij nazwę procesu/obszaru, w którym chcesz utworzyć nowy miernik.
W menu rozwijanym wybierz polecenie Dodaj nowy miernik.
Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wpisać nazwę tworzonego miernika. Po zatwierdzeniu nazwy miernika w okienku z prawej strony ekranu pojawią się karty tego miernika.
W okienku z prawej strony wybierz karty Parametry miernika. Po utworzeniu nowego miernika będzie ona miało postać:
W momencie tworzenia miernika nazwa wyświetlana w polu Id jest taka sama, jak nazwa miernika. Jeżeli chcesz ją zmienić, wpisz odpowiedni tekst. (Zwykle identyfikator jest o wiele krótszy niż nazwa pełna, co może mieć znaczenie przy tworzeniu długich formuł mierników pochodnych).
Kliknij przycisk Buduj obok napisu Ikona, aby przypisać miernikowi ikonę. Po kliknięciu tego przycisku na ekranie pojawi się okno dialogowe Dodawanie ikony, w którym należy wskazać odpowiednią ikonę. Szczegółowe zasady funkcjonowania tego okna opisano w temacie Wybór ikony procesu/obszaru lub miernika.
Na liście w polu Właściciel wybierz użytkownika odpowiedzialnego za wprowadzanie zapisów dotyczących miernika, jak również za dokonywanie ewentualnych zmian w parametrach miernika.

UWAGA

Osoba wybrana jako właściciel miernika ma pełne prawa modyfikacji parametrów tego miernika jak również związanych z nim zapisów, bez względu na uprawnienia przypisane temu użytkownikowi przez administratora. Więcej informacji na temat definiowania uprawnień użytkownik znajduje się w temacie Definiowanie uprawnień użytkowników.

Kliknij przycisk Buduj obok etykiety Uprawnienia innych użytkowników. Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym można definiować uprawnienia użytkowników do miernika.
W polu Jednostka wybierz z listy jednostkę miary, w jakiej będą gromadzone zapisy dotyczące tego miernika. Definiowanie nowych jednostek jest możliwe tylko w trybie administratora.
W polu Maska wpisz odpowiednią maskę, która posłuży do definiowania wartości zapisów tego miernika. Zasady definiowania masek zostały opisane w temacie Maski.
Na liście w polu Waga wybierz wagę, z jaką ten miernik będzie uwzględniany do zbiorczej oceny procesów/obszarów. Waga może przyjmować wartość całkowitą w przedziale od 1 do 10. Domyślnie dla nowo tworzonego miernika jest proponowana waga 10 (najwyższa). Wyjaśnienie koncepcji wagi miernika zostało przedstawione w temacie Wykres zbiorczy.
Wpisując odpowiednią liczbę dni w polu Dopuszczalne opóźnienie, spowodujesz, że ostrzeżenie o braku aktualnych danych pojawi się z opóźnieniem. Na przykład jeżeli w polu tym zostanie wpisana wartość 15 i jednocześnie częstotliwość zapisów miernika wynosi 1 miesiąc, to informacja o braku aktualnych danych (czerwony wykrzyknik w zestawieniu zbiorczym) będzie wyświetlana dopiero po 16 dniach od zakończenia miesiąca, za który brak danych.
W polu Rodzaj celu, określ, czy miernik jest miernikiem górnym, dolnym lub środkowym.
W polach Dolny próg ostrzegawczy i Górny próg ostrzegawczy wpisz wartość procentową, w przypadku przekroczenia której status miernika będzie przechodził do poziomu ostrzegawczego, oznaczanego kolorem żółtym w zestawieniu zbiorczym. Zasady doboru wartości progów ostrzegawczych w zależności od rodzaju celu miernika opisano w temacie Progi ostrzegawcze.

Zasady wizualizacji progów ostrzegawczych mierników w zestawieniu zbiorczym są takie same, jak zasady wizualizacji progów ostrzegawczych procesów, opisane w temacie s tany procesów/obszarów.
W polu Format daty wybierz format, który będzie używany do wyświetlania dat w zakładce Zapisy. Jeżeli format nie zostanie określony, program wybierz formatowanie odpowiednie do zastosowanej częstotliwości zapisów (np. w przypadku częstotliwości miesięcznej daty będą wyświetlane w formacie "pełna nazwa miesiąca i rok" - na przykład Styczeń 2010). Format daty nie ma wpływu na wartości przechowywane w kolumnie Data w zakładce Zapisy - dane są zawsze pamiętane z dokładnością do jednego dnia.
W polu Opis wpisz pełną definicję miernika oraz ewentualne dodatkowe informacje o nim (np. o sposobie wyznaczania tego miernika). Informację tę można następnie umieścić w raporcie.
W polach Okres prezentacji i Jednostka okresu wpisz wartości, które będą decydować o domyślnym zakresie wykresu tego miernika. Jeżeli na przykład wybierzesz odpowiednio wartości 12 i miesiąc, na wykresie domyślnie będą wyświetlane informacje z ostatnich 12 miesięcy, licząc od ostatniego wprowadzonego zapisu. Po wprowadzeniu nowego zapisu dla tego miernika, wykres automatycznie zostanie przesunięty, tak aby ponownie prezentować ostatnie 12 miesięcy.
Zaznacz pole wyboru Uwzględniaj miernik w ocenie procesu/obszaru, jeżeli miernik ma być uwzględniany do wyznaczania wykresu zbiorczego i radarowego procesu, przedstawianego na zakładce Wykres zbiorczy procesu/obszaru, do którego należy miernik.
Opcja ta jest przydatna, jeżeli w obrębie procesu/obszaru chcemy zdefiniować miernik, który na przykład posłuży do wyznaczenia innego miernika pochodnego, lecz sam nie powinien wchodzić do oceny zbiorczej.
Zaznacz pole wyboru Pokazuj w zestawieniu zbiorczym, jeżeli chcesz, aby miernik był wyświetlany i drukowany w zestawieniu zbiorczym.
W polu Typ miernika pozostaw zaznaczone pole wyboru Miernik podstawowy.
W polach Częstotliwość zapisów i Jednostka czasu określ, co ile okresów mają być dokonywane zapisy osiągów danego miernika. Jeżeli na przykład zapisy mają być wprowadzane co 2 miesiące, w pierwszym polu należy wpisać liczbę 2, natomiast w drugim z listy wybrać miesiąc.

Program umożliwia definiowanie następujących częstości wprowadzania danych:
- dzień
- tydzień
- miesiąc
- kwartał
- półrocze
- rok
W zależności od wybranej częstotliwości wprowadzania danych będą stosowane różne formatowania dat w karcie zapisów.
Jeżeli chcesz, aby program wykrywał brakujące okresy w zapisach, zaznacz pole wyboru Kontroluj ciągłość pomiarów. Wówczas jeżeli miernik ma częstotliwość zapisów miesięczną i brak danych z jednego miesiąca, zostanie to zasygnalizowane odpowiednim komunikatem. Opcja ta powinna być wyłączona, jeżeli w zapisach z jakichś względów niektóre okresy będą pomijane (np. w przypadku zapisów dziennych nie będzie zapisów z soboty i niedzieli ze względu na przerwę w produkcji).
Jeżeli chcesz wczytać początkowy zestaw wartości dla miernika z zewnętrznego pliku CSV, zaznacz opcję Import danych z pliku CSV, a następnie postępuj zgodnie ze wskazówkami przedstawionymi w temacie Importowanie danych z plików CSV.
Kliknij przycisk Zapisz, by zapisać wprowadzoną definicję miernika.

Wszystkie parametry miernika (za wyjątkiem częstości i jednostki zapisu) mogą być później dowolnie zmieniane przez użytkownika odpowiedzialnego za aktualizacje oraz innych użytkowników o zdefiniowanych odpowiednio uprawnieniach.